Nominee Services – ausführlich erklärt und verständlich dargestellt

Was bedeutet „Nominee“ – und warum braucht man das?

In vielen Ländern ist es üblich, dass bestimmte Unternehmenspositionen öffentlich im Handelsregister sichtbar sind – beispielsweise,
wer Geschäftsführer ist oder wem die Anteile an einer Gesellschaft gehören.

Viele Unternehmer möchten aus guten Gründen nicht überall mit ihrem Namen erscheinen: wegen ihrer Privatsphäre, aus strategischen Überlegungen,
wegen mehrerer Beteiligungen oder weil eine neutrale, professionelle Außenwirkung gewünscht ist.

Genau dafür gibt es Nominee-Services.

Ein Nominee ist eine Person, die eine formelle Rolle übernimmt – also nach außen sichtbar ist – ohne operative Aufgaben,
ohne Entscheidungsbefugnis und ohne wirtschaftliche Rechte.

Der Nominee ist im Register sichtbar. Du bist der wirtschaftliche Eigentümer und behältst die Kontrolle.

Diese Strukturen sind im internationalen Unternehmensumfeld absolut üblich, legal und weit verbreitet.

Warum Unternehmer Nominee-Services nutzen

• Schutz der Privatsphäre: Nicht jeder soll im Detail sehen, wem das Unternehmen tatsächlich wirtschaftlich gehört.
• Professionelle Außenwirkung: Eine formal vollständig besetzte Struktur wirkt stabiler und vertrauenswürdiger.
• Internationale Expansion: In manchen Ländern müssen bestimmte Positionen lokal besetzt sein, auch wenn die operative Steuerung woanders liegt.
• Strukturierte Beteiligungen: Investmentstrukturen, Holdings oder Beteiligungen lassen sich sauber abbilden.
• Strategische Neutralität: Der eigene Name soll nicht überall im Vordergrund stehen, zum Beispiel während Verhandlungen oder bei sensiblen Projekten.

Nominee Director – der formelle Geschäftsführer

Der Nominee Director ist im Handelsregister sichtbar, führt das Unternehmen aber nicht operativ.

Er:

• unterschreibt keine Verträge im eigenen Ermessen,
• trifft keine eigenständigen Entscheidungen,
• führt keine Kundengespräche,
• hat keinen Zugang zu Unternehmenskonten,
• übt keine tatsächliche Geschäftsführung aus,
• handelt ausschließlich nach der vertraglich vereinbarten Rolle.

Die operative Leitung und wirtschaftliche Steuerung des Unternehmens liegen weiterhin bei dir. Der Nominee Director sorgt für eine
nach außen vollständige Struktur, während du intern die volle Kontrolle behältst.

Treuhand-Gesellschafter – formeller Anteilseigner ohne wirtschaftliche Rechte

Der Treuhand-Gesellschafter wird im Register als Gesellschafter geführt, besitzt die Anteile aber nicht wirtschaftlich.
Die wirtschaftlichen Rechte – also das, was den tatsächlichen Wert darstellt – liegen weiterhin bei dir.

Durch eine Treuhandvereinbarung wird festgelegt, dass du der wirtschaftliche Eigentümer bist und bleibst.

Was der Treuhand-Gesellschafter nicht darf

• keine Anteile eigenständig verkaufen oder übertragen,
• keine Stimmrechte ohne Abstimmung ausüben,
• keine Gewinne behalten,
• keine Entscheidungen über die Struktur oder das Unternehmen treffen,
• nicht gegen die vereinbarte Rolle handeln.

Wann ein Treuhand-Gesellschafter sinnvoll ist

• bei diskreten Beteiligungsstrukturen,
• bei internationalen Firmen- und Holdingstrukturen,
• wenn eine neutrale, professionelle Gesellschafterstruktur gewünscht ist,
• wenn du nicht überall persönlich im Register erscheinen möchtest.

Diese Lösung ist sicher, transparent und wird international häufig eingesetzt.

Treuhandvertrag – die rechtliche Grundlage

Die Zusammenarbeit mit einem Nominee basiert immer auf einem klaren Treuhandvertrag. Dieser Vertrag regelt im Detail:

• dass du wirtschaftlicher Eigentümer bist,
• welche Rolle der Nominee übernimmt,
• welche Befugnisse der Nominee ausdrücklich nicht hat,
• wie Entscheidungen getroffen und abgestimmt werden,
• wie Information, Dokumente und Nachweise verwaltet werden,
• wie die Beendigung der Treuhand geregelt ist.

Der Treuhandvertrag schützt dich als Auftraggeber und den Nominee gleichermaßen und sorgt dafür, dass die Struktur stabil, nachvollziehbar
und rechtssicher ist.

Für wen eignen sich Nominee-Services?

Nominee- und Treuhandstrukturen sind besonders sinnvoll, wenn du:

• ein Unternehmen aufbauen möchtest, ohne sofort mit deinem Namen im Register zu stehen,
• Beteiligungen diskret und strukturiert halten willst,
• international tätig bist und formelle Positionen vor Ort benötigst,
• eine neutrale oder professionelle Außenwirkung deiner Unternehmensstruktur wünschst,
• als Berater oder Investor eine klare, professionelle Struktur für Mandanten oder Projekte brauchst.

Nominee-Struktur und Firmengründung

In vielen Fällen ist die Nominee-Struktur nur ein Teil des Gesamtbildes. Häufig geht es nicht nur um die formelle Besetzung von Positionen,
sondern um die komplette Planung und Umsetzung einer neuen Gesellschaft – von der Gründung bis zur fertigen Struktur.

Wenn du zusätzlich Unterstützung bei der eigentlichen Firmengründung benötigst, kannst du dafür unsere separate Plattform nutzen:
www.companysetupexpert.com.

Dort liegt der Schwerpunkt auf der Gründung und Strukturierung von Gesellschaften, während professionalnominee.com sich
auf die formelle Besetzung von Rollen und Treuhandlösungen konzentriert. Beides lässt sich bei Bedarf sinnvoll miteinander kombinieren.

Vorteile unserer Nominee-Services

• Maximale Diskretion: deine wirtschaftliche Rolle bleibt im Hintergrund.
• Klare Trennung: zwischen formeller Darstellung und tatsächlicher Kontrolle.
• Professionelle Außenwirkung: vollständige, stabile Unternehmensstruktur nach außen.
• Rechtssichere Verträge: klare Regeln, definierte Rollen, eindeutige Zuständigkeiten.
• Hohe Flexibilität: einsetzbar für verschiedene Geschäftsmodelle und Jurisdiktionen.
• Unternehmer bleibt im Zentrum: du bleibst wirtschaftlicher Eigentümer und entscheidest.

Wie läuft die Einrichtung ab?

1. Erstgespräch: Wir klären deine Ziele, deine Struktur und deine Anforderungen.
2. Strukturvorschlag: Du erhältst einen Vorschlag, wie die Nominee- und Treuhandlösung aussehen kann.
3. Vertragliche Ausgestaltung: Die notwendigen Treuhandverträge und Vereinbarungen werden vorbereitet.
4. Formelle Eintragung: Der Nominee wird entsprechend der Vereinbarung eingetragen.
5. Dokumentation: Du erhältst alle relevanten Unterlagen, Nachweise und Informationen.
6. Begleitung: Bei Bedarf begleiten wir dich auch im laufenden Betrieb.

Nächste Schritte

Wenn du Nominee- oder Treuhandstrukturen nutzen möchtest, besprechen wir gemeinsam in Ruhe, welche Lösung für dich passend ist.
Du erhältst eine klare, verständliche und seriöse Einschätzung – ohne Fachjargon und ohne unnötige Komplexität.

Wenn du zusätzlich eine neue Gesellschaft gründen oder eine bestehende Struktur neu aufsetzen möchtest, kannst du für die Firmengründung
ergänzend www.companysetupexpert.com nutzen.

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